Пунктуальность и многозадачность – неотъемлемые черты характера любого успешного человека. Если вы вечно опаздываете и не успеваете справляться с поставленными задачами – наши советы для вас. Полезный навык все успевать заключается в правильном наборе повседневных привычек, о которых нам расскажет певец Владимир Брилёв.
Начать стоит с того, чтобы обрести серьезную внутреннюю мотивацию изменить свои отношения со временем и сделать «пунктуальность» своей приоритетно задачей. Первый шаг на этом пути - это признание её наличия в нашем мире.
Затем нужно понять одну простую вещь – отсутствие пунктуальности - это вовсе не безобидная особенность вашего характера, а черта, которая негативно сказывается на многих аспектах вашей жизни. Для этого прежде всего разберитесь в причинах, по которым вам пора становиться пунктуальным. В этом вам поможет список таких причин, а также список преимуществ, которые вы получите, если перестанете опаздывать.
Никогда не проверяйте электронную, голосовую почту, социальные сети прямо после пробуждения. Эта «быстрая проверка» почти всегда займет больше времени, чем вы думаете и именно это вас и подводит. Если бы вы думали, что в вашем электронном письме нет ничего важного, вы бы не стали проверять его, верно? Но вам кажется, что там есть что-то невероятно важное и требующее вашего срочного ответа. Вы «зависаете» в сети и результат не замедлит себя ждать – вы обязательно опоздаете! Куда более продуктивно будет поковыряться в телефоне или электронной почте «по дороге».
Уметь заполнять полезными делами «пустое» время, такое, как поездка в метро или пешая прогулка до офиса - это принципиально важный навык, которому следует научиться, чтобы все успевать.
Планируйте форс-мажоры. Всегда добавляйте 25% к своему расчетному времени, чтобы добраться куда-нибудь или выполнить любую задачу. Если вы думаете, что для пути на работу уходит 30 минут, дайте себе 40. Если вам нужно 12 рабочих часов, чтобы закончить проект, дайте себе 15. Худшее, что может случиться - вы опередите график, получите немного свободного времени и никого не подведете. Кстати, случайно образовавшееся у вас свободное время будет для вас приятным бонусом, поскольку вот его-то вы и потратите так, как вам заблагорассудится. Только рекомендую вам завести будильник, если у вас запланировано еще какое-то дело в этот же день – отдыха никогда не бывает много, и вы можете расслабиться чуть больше, чем нужно. А зачем вам новая цепочка опозданий? Привычка заводить будильник или ставить «напоминалку» в гаджете тоже весьма полезный навык.
Подготовьте все необходимое с вечера. Погладьте и разложите одежду, положите ключи, бумажник и все необходимые на завтрашний день «мелочи» в карманы завтрашних брюк или в сумочку. Если это необходимо - наполните офисную сумку или портфель всем необходимым материалом, который вам понадобится утром, подумайте, что вы приготовите себе на завтрак и так далее. Утром останется только проснуться, одеться, быстро перекусить, взять вещи и вперед, к новым свершениям!
Научитесь лучше оценивать, сколько времени занимают те или иные действия. Нередко причиной того, что люди часто опаздывают, является то, что они на самом деле неверно представляют себе, сколько времени у них занимают повседневные рутинные действия, такие как принятие душа или завтрак. Используйте приложение для отслеживания времени - их сейчас очень много - или обычный таймер, чтобы узнать, сколько времени у вас уходит на выполнение этих ежедневно повторяющихся задач. Запишите эти цифры и обращайтесь к ним при расчете времени, необходимого для выполнения аналогичных действий.
Как я уже сказал выше – смело пользуйтесь современными средствами для напоминания, которые специально обученные люди давно разработали исключительно для вас!
Используйте встроенную функцию напоминаний в телефоне или используйте одно из специальных приложений, чтобы вы могли вовремя начать готовиться к тому или иному рабочему проекту, встрече и так далее, и ничего никогда не забывали.
Даже простой список дел, который вы составите с помощью ручки и листка бумаги накануне вечером, поможет вам упорядочить свой день и верно распределить время.
Постарайтесь планировать встречи и другие мероприятия на непиковое время.
Любая поездка займет у вас намного больше времени в час пик, потому что вы можете бесконечно долго ждать, пока на дороге исчезнут пробки. Или вам просто не удастся протиснуться в вагон метро, и вы опоздаете по совершенно независящим от вас обстоятельствам.
Но результат всегда будет плачевным - вы опоздаете, поскольку вы не позаботились о том, чтобы найти время и подумать на эту важную тему.
Желаю вам приобрести новые привычки, которые всенепременно сделают вас более успешным, а стало быть, и более уверенным в себе человеком. Главное – захотеть перемен в своей жизни в лучшую сторону. И они обязательно наступят.